A MEE Világítástechnikai Társaság (VTT) rendezvényein a rendezvények dokumentálása, a VTT tevékenységének bemutatása, valamint rendezvények népszerűsítése céljából kép-, hang- és videofelvételek készülnek.
Felvételeket készíthet a VTT, a VTT tagjai, a rendezvény szervezője, a helyszínt biztosító szervezet, a VTT által megbízott közreműködő vagy fotós/videós, továbbá a rendezvényről tudósító sajtómunkatárs és a rendezvény résztvevője is.
A rendezvényen való részvétellel a VTT tag, a regisztrált résztvevő, a regisztráció nélküli látogató, az előadó, a vendég, a kiállító, a szervezésben résztvevő, valamint mindezek segítői (együttesen: Látogató), tudomásul veszi, hogy róla a rendezvényen készült felvételeken – különösen a rendezvény egészét vagy nagyobb csoportját bemutató felvételeken – felismerhető módon is szerepelhet. Az ilyen felvételeket a VTT a rendezvényhez kapcsolódóan, különösen a VTT honlapján, közösségi média felületein, kiadványaiban, publikációiban és egyéb kommunikációs anyagaiban nyilvános közlés céljából felhasználhatja.
A felvételeken felismerhető Látogató nevesítése (az előadók és nyilvános megszólalásra felkért közreműködők kivételével) csak a Látogató előzetes hozzájárulásával történhet.
A rendezvény résztvevői saját felvételeket készíthetnek, feltéve, hogy ezzel mások személyiségi jogait, a rendezvény rendjét, illetve a VTT vagy az előadók jogos érdekeit nem sértik. A felvételek üzletszerű vagy kereskedelmi célú felhasználása, illetve a rendezvény jelentős részének rögzítése a VTT előzetes engedélyéhez kötött.
A rendezvényen történő részvétellel a Látogató tudomásul veszi a jelen tájékoztatást. A felvételek kezelésére egyebekben a VTT Adatkezelési Szabályzata irányadó, mely a VTT honlapján (www.vilagitas.org) megtalálható.